Smartphone etikette hvor grensen går

Flytte & HR Trender

Smartphone Etiquette for arbeidsplassen

Skrevet av Virginia Chavez-Nelson på 03.11.2014 11:23:00

Du verne smarttelefonen som om det var en forlengelse av deg selv. Det sover ved din side, blir du ved middagsbordet og carpools med deg til jobb; det er din trofaste følgesvenn i verden. Med apps og verktøy som gjør det enkelt å skrive ned store ideer, dele data og dokumenter, og samarbeide med langdistanse kolleger, er mobile enheter stadig mer utbredt på arbeidsplassen.

Med så mange viktige detaljer som er lagret i den håndholdte enheten, er det et viktig tilbehør for å ha på hånden på jobb. Men når det gjelder ansvar og høflig behandling arbeidsplass, hva er riktig etikette? Er det uhøflig å ha telefonen ut under et møte, eller er det nødvendig å få tilgang til viktig informasjon? Her er vår ta på smarttelefonen etikette for styrerommet.

i Møter

Vi har alle vært på et møte hvor en (eller flere) av våre medarbeidere sitter stirrer ned, dypt fokusert på hans eller hennes fang. Kanskje de sjekker sosiale medier og texting venner under bordet; eller kanskje, de avsluttende avtaler og sluttføre kontrakter. Uavhengig av omstendighetene, kommer tech bruk over som utkoblet og, for noen, downright uhøflig.

Selv om smarttelefoner blir et hovedverktøy for forretninger, er de fortsatt oppfattet som enheter av distraksjon. Oppfatninger trekke linjen mellom høflighet og effektivitet. Fra ett synspunkt, kan telefonen bli lastet med programvare som gjør det mulig å skrive ned møtenotater og dele data. Fra den andre, synes du innadvendt og uprofesjonell.

Smartiquette Tip. For å sikre at du ikke forveksles med "å spille på telefonen," sørge for at du deltar i møtet. Kiming i med ideer, stille spørsmål og anelse folk på med hva du gjør med telefonen.

under Presentasjoner

Å gi en presentasjon foran en gruppe er alltid nervepirrende, selv for den mest erfarne programleder. Uavhengig av publikum størrelse, ingenting stopper fremdriften av en tale som en blaring Top 40 ringetone; Men å delta på en presentasjon uten smarttelefonen begrenser din evne til å ta digitale notater. Både seere og foredragsholdere kan gjøre små justeringer for å gjøre opplevelsen behagelig for alle.

Smartiquette Tip. Hvis du er en publikummer, informere de som sitter rundt deg at du bruker den mobile enheten for notatskriving så snart du tar den ut. På denne måten vil ingen bli distrahert av din misconceived oppførsel. Kontroller også hyppig øyekontakt med høyttaler for å vise du faktisk betaler oppmerksomhet til hva han eller hun sier.

Påminnelse: Ikke glem å slå telefonen på lydløs. Last ned noen av disse programmene som synkroniseres med din daglige kalender og automatisk stillhet telefonen under viktige møter og arrangementer.

Foredragsholdere: Dessverre er det ingen vei utenom - smarttelefoner vil være ute i løpet av spiel. Bruk dette til din fordel. Lag en hashtag for presentasjonen og oppmuntre sosial deling, kommenterer, og engasjement.

Enten det er en brun bag affære eller en profesjonell samling utenfor kontoret, lunsjmøter skape en avslappet atmosfære hvor du kan åpent diskutere forretningsmessige forhold. Ikke feil "avslappet" for "uprofesjonell". Unngå å være så bundet til smarttelefonen som du plasserer den på bordet, med forsiden opp, impolitely venter en distraksjon fra samtalen.

Smartiquette Tip. Med mindre du venter en viktig telefonsamtale, holde telefonen gjemt i vesken eller lommene, ut fra vanlig syn. Smart smarttelefonbrukerne administrere sin tid samt forventninger til andre, uansett hvor lett teknologien gjør det for å svare umiddelbart. Hvis din tid er forpliktet til et arrangement eller sammenkomst, kan du ringe tilbake senere og vente med å svare på en tekst. Hvis du må sjekke e-post, unnskylde deg fra bordet for et øyeblikk.

Smartphone-bruk er bli stadig vanligere som Millennials fortsette å infiltrere arbeidsplassen, og mens det er noe som må overvåkes, også må det bli akseptert. i å lære om flere områder hvor Millennials endrer opp arbeidsstokken Interessert? Sjekk ut vår eBok nedenfor!

Virginia Chavez-Nelson er frilans skribent og bedriftseier bosatt i solfylte Arizona. Bevæpnet med en grad i journalistikk, tilbringer hun tid på tastaturet laging innhold for både bedrifter og livsstil publikasjoner.